الواجبات (الوصف الوظيفي) سكرتير UMI
- مساعدة رئيس المؤسسة في القيام بواجباته من أجل حسن سير أنشطة المؤسسة في تحقيق الأهداف.
- القيام بالأعمال الإدارية، داخلياً وخارجياً، لأنشطة ومصالح المؤسسة.
- تأمين المحفوظات الإدارية الهامة للمؤسسة وضمان سريتها.
- تلقي الرسائل الواردة والتحقق منها قبل إرسالها إلى رئيس المؤسسة؛
- إعداد مسودة خطاب رد التصرف، وكذلك إعداد رسائل من المؤسسة للمتابعة؛
- تقديم الاقتراحات والاعتبارات لرئيس المؤسسة في اتخاذ القرارات والسياسات.
- التصرف نيابة عن رئيس مجلس الإدارة و/أو تمثيل الرئيس في حالة تعيينه أو في أي وقت يغيب فيه رئيس المؤسسة؛
- القيام بالمهام الأخرى التي يكلفه بها الرؤساء (رئيس المؤسسة) المتعلقة بتطوير المؤسسات الخدمية.