Hitung Stok Pakai AI: Koperasi Polres Maros Tinggalkan Pembukuan Manual
MAROS – Barang yang menumpuk di rak dan barang yang justru habis saat dicari pembeli sama-sama merugikan toko. Persoalan itu juga dialami Koperasi Primer Kepolisian Resor (Primkoppol) Maros. Karena itu, dosen dan mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Muslim Indonesia (UMI) Makassar mendampingi koperasi ini beralih ke pencatatan digital sebagai dasar pengelolaan stok yang lebih terukur, Senin (2/11/2026).
Persoalan lain adalah belum adanya kode barang yang seragam, sehingga produk yang sama bisa tercatat dengan nama berbeda. Hal ini menyulitkan pemantauan persediaan dan perbandingan penjualan dari waktu ke waktu. Tim pendamping mengusulkan pemakaian
Kegiatan ini merupakan bagian dari pengabdian kepada masyarakat dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. UMI berharap teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan mitra dapat mempercepat transformasi digital koperasi dan memperkuat tata kelola usahanya.
Muslim Indonesia (UMI) Makassar mendampingi koperasi ini beralih ke pencatatan digital sebagai dasar pengelolaan stok yang lebih terukur, Senin (2/11/2026).
Kegiatan ini bernama Pendampingan Digitalisasi Manajemen Stok Berbasis AI-LSTM pada Koperasi Primkoppol Resor Maros untuk Meminimalkan Risiko Overstock dan Stockout. Programnya berlangsung September sampai Desember 2026 di bawah LPkM UMI, melalui skema PKM Internal UMI.
Akar masalahnya ada pada cara pencatatan. Koperasi melayani pembayaran tunai, QRIS, dan kredit, tetapi semuanya masih ditulis tangan. Akibatnya laporan lama disusun, selisih angka mudah terjadi, dan pengurus kesulitan melacak transaksi kredit serta mencocokkannya dengan pembayaran yang masuk.
barcode yang sudah ada di kemasan sebagai kode barang. Dengan begitu, produk dikenali secara konsisten saat barang masuk dari pemasok maupun saat dijual ke pembeli.
Pembelian stok sejauh ini mengandalkan pengalaman pengelola dan catatan sederhana. Hasilnya, ada barang yang menumpuk sehingga menambah biaya penyimpanan dan risiko kedaluwarsa, sementara barang lain kosong dan membuat koperasi kehilangan peluang penjualan.
Untuk tahap awal, pengurus dan staf dilatih memakai aplikasi kasir dan pencatatan stok digital. Materinya meliputi input data barang, pelanggan, dan pemasok, pencatatan penjualan dan barang masuk, pengelolaan beragam metode pembayaran, buka dan tutup kasir, pemantauan stok, serta penanganan kendala teknis aplikasi.
Ketua Primkoppol Resor Maros, H. Haeruddin, S.Pd., menilai pendampingan ini sangat membantu koperasi menerapkan pencatatan digital. Dengan sistem yang lebih tertata, laporan bulanan diharapkan bisa disusun lebih cepat, mudah, dan akurat.
Setelah pencatatan digital berjalan, data penjualan yang terkumpul akan dipakai melatih model prediksi Long Short-Term Memory (LSTM), metode kecerdasan buatan yang mempelajari pola dari data berurutan waktu. Model ini diharapkan memberi gambaran jumlah barang yang perlu disediakan pada periode berikutnya. Dalam uji sebelumnya pada data penjualan minimarket kampus, model tersebut mencapai akurasi prediksi 80,57 persen.
Tim pelaksana diketuai Ir. Wistiani Astuti, S.Kom., M.T., MTA, bersama Dr. Harlinda L., S.Kom., MM., M.Kom., MTA, Ihwana As'ad, S.Ag., M.Sc., Ph.D., dan Sugiarti, S.Kom., M.Kom. Dua mahasiswa Teknik Informatika, Fanisa Violena dan Wa Ode Namida Heiwa, ikut terjun langsung di lapangan.
