Tugas (Job Description) Kepala Tata Usaha LPkM UMI

1. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan ketatausahaan;
2. Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas Lembaga;
3. Mempersiapkan bahan-bahan administrasi dan menginventarisasi kegiatan harian lembaga;
4. Membantu dan bersama – sama sekretaris dalam menyiapkan laporan kegiatan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan;
5. Menyiapkan buku agenda dan expedisi penerima surat-surat yang dikeluarkan oleh Lembaga;
6. Mengatur  pendistribusian surat-surat yang dikirim  oleh lembaga;
7. Mengatur  sistem pelaksanaan filling surat-surat sesuai dengan pedoman yang ditentukan;
8. Mengatur pelayanan undangan dan semacamnya;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan;
10. Menyiapkan buku absen staf dan pimpinan;
11. Membuat Laporan kegiatan kerja.