Sistem Informasi Kependudukan Desa Buki: Solusi Digitalisasi Administrasi Desa

Program pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Universitas Muslim Indonesia (UMI) berhasil menghadirkan inovasi berbasis teknologi informasi untuk Desa Buki, Kepulauan Selayar. Tim pengabdi yang diketuai oleh Dr. Harlinda, S.Kom., M.Kom., MTA, berfokus pada penerapan sistem informasi kependudukan berbasis website sebagai solusi atas permasalahan administrasi manual yang selama ini diterapkan. Program ini tidak hanya mempermudah pencatatan data kependudukan, tetapi juga meningkatkan efisiensi pelayanan masyarakat.

Kegiatan dimulai dengan sosialisasi kepada perangkat desa, termasuk kepala desa dan operator website. Sosialisasi ini bertujuan memberikan pemahaman awal tentang manfaat sistem berbasis teknologi informasi. Selanjutnya, tim pengabdi melaksanakan pelatihan teknis yang mencakup pengelolaan data kependudukan, pembuatan laporan, hingga penggunaan sistem secara mandiri. Buku panduan pengelolaan sistem juga disiapkan untuk mendukung keberlanjutan program.

Keberhasilan program ini ditandai dengan implementasi sistem berbasis cloud yang memungkinkan penyimpanan data secara aman dan terstruktur. Selain itu, perangkat desa melaporkan peningkatan kapasitas mereka dalam menggunakan teknologi informasi. Dengan sistem ini, pelayanan administrasi kepada masyarakat menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan. Evaluasi pasca-program menunjukkan bahwa mayoritas operator merasa lebih percaya diri mengelola sistem informasi desa.

Dukungan penuh dari pemerintah desa dan partisipasi aktif masyarakat menjadi faktor kunci keberhasilan program ini. Namun, tantangan seperti keterbatasan infrastruktur internet tetap menjadi perhatian untuk pengembangan lebih lanjut. Untuk itu, tim pengabdi merekomendasikan peningkatan jaringan internet serta pelatihan lanjutan bagi operator desa agar program ini terus berjalan optimal.

Dengan hasil yang dicapai, program ini diharapkan dapat menjadi model untuk desa-desa lain di Kepulauan Selayar dalam mengadopsi teknologi informasi untuk administrasi desa. Ke depan, UMI berencana memperluas program ini dengan pendekatan serupa ke wilayah lain, menjadikan desa-desa di Indonesia lebih modern dan terorganisir.